KESELARASAN STRUKTUR ORGANISASI

• Adalah proses untuk mendapatkan keseimbangan antara struktur kawalan menegak dan mendatar
• Struktur menegak berkait rapat dengan pengawalan, kestabilan dan kecekapan dalam mencapai matlamat
• Struktur mendatar pula lebih ke arah pembelajaran inovasi dan fleksibiliti
• Hubungan kompleks antara tugas, aliran kerja dan tanggungjawab untuk mencapai matlamat.

Struktur Organisasi

Rajah 1

Struktur organisasi ke arah kecekapan dan pembelajaran

Rajah 2

1. Struktur fungsian

• menggunakan pengkhusunan tugas dan rantaian arahan yang ketat untuk mendapatkan kecekapan penggunaan sumber yang terhad
• tidak memboloehkan organisasi untuk menjadi fleksibel atau inovatif 

2. Struktur mendatar 

• membolehkan organisasi untuk membezakan mereka dan memberi tindak balas yang cepat ke atas perubahan
• penggunaan sumber yang lebih cekap

3. Struktur rangkaian maya

• sangat fleksibel
• tindak balas yang sangat pantas untuk memenuhi perubahan keperluan bagi persekitaran dan pasaran 

4. Fungsi dengan hubungan mendatar, struktur bahagian dan struktur matriks

• mewakili langkah perantaraan di dalam organisasi untuk kecekapan atau inovasi dan pembelajaran.

STRUKTUR DALAM ORGANISASI

• Terdapat dua bentuk struktur iaitu horizontal dan vertikal

• Horizontal merupakan bentuk hirarki yang rendah manakala vertikal merupakan bentuk hirarki yang tinggi

Struktur Horizontal

1. Kerja dilakukan antara jabatan dan jabatan, terdapat beberapa bentuk jabatan iaitu: 

• Berdasarkan fungsi - Contoh Jabatan Kewangan, Kejuruteraan, Pemasaran

• Berdasarkan lokasi geografi - Contoh Lokasi dan Negara

• Berdasarkan produk - Contoh Bahagian Kasut, beg tangan dan jam

• Berdasarkan pelanggan - Contoh Bahagian Lelaki, Wanita, Kanak-kanak

2. Aspek penting dalam struktur horizontal ialah "line" dan "line-staff organisation"

• "Line organization" - Selalunya untuk jabatan kecil dan melakukan semua kerja, pengurusan dan penjualan

• "Line-Staff organization" - "Line" untuk mengeluarkan dan menjual produk manakala "staff" adalah untuk aspek pengurusan

3. Contoh struktur horizontal

Contoh 1

Contoh 2

Struktur Vertical

1. Merujuk pada kedalaman struktur. Pembezaan dan tahap kerumitan meningkat, kerana jumlah tingkat dalam hierarki di dalam organisasi bertambah. 

2. Makin banyak tingkat yang terdapat di antara "top management" dan tahap hierarki yang paling rendah, makin sukarlah komunikasi ingin disampaikan

• Contoh di  Kilang Kereta - Terdapat Bahagian badan kereta, "Moulding-check quality", "Screw-check quality", "accessories-check quality", pemasangan dan pelbagai lagi.

3. Contoh struktur vertikal 

Contoh 1

Contoh 2